「案件に応募したいけれど、提案文に何を書けばいいのか分からない……」
「毎回ゼロから文章を作るのが大変で、応募するだけで疲れてしまう……」
Webライターを始めたばかりの頃、一番エネルギーを使うのが提案文づくりですよね。
こんにちは、ガリ子です。
私は5年間のフリーランス生活を経て、現在は企業で働きながら、副業Webライターとして活動しています。
私自身、現在は発注側としてライターさんの提案文を読む機会も多いのですが、実は「選ばれる提案文」には明確な型（テンプレート）が存在します。
毎回ゼロから悩んで作成するよりも、あらかじめベースとなる「型」を持っておき、案件に合わせて少しアレンジして送るほうが、圧倒的に効率よく採用率を高めることができます。
今回は、未経験〜初心者ライターさんが今日からそのまま使える「ジャンル別の提案文テンプレート3選」を、クライアント目線の解説付きで大公開します！
この記事を読めば、もう応募のたびに画面の前でムダな時間を消費することはなくなりますよ。
まず押さえたい！提案文に入れるべき「5つの基本要素」
テンプレートを見る前に、クライアントが提案文のどこをチェックしているのかを知っておきましょう。
どんな案件に応募するときでも、以下の5つの要素が入っていれば合格点です。
- ① 挨拶と応募した理由： 募集内容をしっかり読んだうえでの応募であることを伝える
- ② 執筆できる理由と強み： これまでの経験や知識、得意ジャンルをアピール
- ③ 稼働時間と納期の目安： 週に何時間動けるか、連絡が取れる時間帯を明記
- ④ 過去の実績・サンプル記事： 執筆した記事のURLや自分で書いたサンプル原稿
- ⑤ 結びの言葉： 丁寧な挨拶と「即レスできます」などの誠実なアピール
この5つを意識しながら、以下のテンプレートを自分の状況に合わせて書き換えて使ってみてくださいね！
パターン1：【初心者向け】実績ゼロでも誠実さが伝わる万能テンプレート
まずは「まだ過去の実績がない……」という完全初心者向けの基本テンプレートです。
実績のなさ（不安要素）を、「丁寧なコミュニケーション」と「やる気・準備の姿勢」でカバーします。
【件名】「募集案件名」へのご応募【〇〇（あなたの名前）】
〇〇様（※クライアント名や企業名）
初めまして。Webライターとして活動しております、〇〇（あなたの名前）と申します。
募集されております「〇〇（案件のタイトル）」の内容を拝見し、ぜひお力になりたく応募いたしました。
以下に私のプロフィールと稼働可能時間を記載いたします。
-----------------------------------
◆ 自己PR・得意ジャンル
これまで〇〇（本業や趣味、子育てなどの経験）に携わってきたため、〇〇に関する知識やリサーチ力には自信がございます。
未経験分野であっても、丁寧なリサーチを行い、読者に伝わりやすい記事を作成いたします。
◆ 自主制作サンプル記事
過去の実績にかえて、今回の案件に近いテーマで執筆したサンプル記事を作成いたしました。お手数ですが、文章の雰囲気や構成をご確認いただけますと幸いです。
【GoogleドキュメントのURLなど】
◆ 稼働時間・連絡体制
・稼働時間：週に〇時間程度
・連絡可能時間：〇時〜〇時（※本業がある場合はその旨も記載）
メッセージをいただいた際は、〇時間以内のスピーディーな返信を心がけております。
◆ 納期の遵守と対応力
マニュアルを徹底して確認し、納期厳守で執筆いたします。修正依頼がございましたら、迅速に対応させていただきます。
-----------------------------------
〇〇様のメディアに貢献できるよう、誠心誠意ご対応させていただきます。
ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇（あなたの名前）このテンプレートのポイント
実績がない段階では、「自主制作のサンプル記事（ブログやGoogleドキュメントに書いた1,000文字程度の原稿）」を1本添えるのが最強の武器になります！
発注者は「この人は本当に文章が書けるのかな？」と不安に思っているため、サンプルがあるだけで採用率が跳ね上がりますよ。
パターン2：【美容・コスメ・ライフスタイル系】体験談や好きを伝えるテンプレート
続いて、女性ライターに大人気の美容やコスメ、ライフスタイルジャンルに応募する際のテンプレートです。
このジャンルでは、専門知識以上に”リアルな体験談”や”商品の魅力を語れる熱量”が評価されます。
【件名】〇〇（募集案件名）のご提案【〇〇（あなたの名前）】
〇〇様
はじめまして。Webライターの〇〇（あなたの名前）と申します。
日頃から〇〇（募集メディアの名前やジャンル）に関心があり、今回の募集を拝見してぜひ執筆させていただきたいと思いご応募いたしました。
-----------------------------------
◆ 美容・コスメに関する経験・強み
・〇〇（愛用しているコスメやスキンケア歴、資格などがあれば記載）
・普段から〇〇系のトレンド情報（SNSや雑誌）をチェックすることが好きで、ターゲット層である〇代女性の悩みに寄り添った執筆が得意です。
◆ 過去執筆実績（またはサンプル記事）
・〇〇に関する解説記事（URL：https://...）
・〇〇のレビュー記事（URL：https://...）
◆ お約束できること
読者が「試してみたい！」と思えるような、具体的で分かりやすい構成・執筆を心がけます。
薬機法や表現ルール（マニュアル）にも配慮し、丁寧に入稿まで対応いたします。
◆ 稼働時間・納期
・週〇時間の稼働が可能で、〇日以内に1記事の納品が可能です。
・チャットツール（Chatwork/Slack等）でのスムーズな連絡が可能です。
-----------------------------------
ご縁がございましたら、継続的にお仕事をお手伝いできれば幸いです。
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。このテンプレートのポイント
自分自身がターゲット層であることをアピールするのがコツです。
「好きだからこそ読者目線で書ける」という熱意を具体的に伝えましょう。
パターン3：【専門記事・本業の経験を活かす】高単価を狙うハイレベルテンプレート
最後は、本業の知識（営業、事務、金融、IT、医療、接客など）や趣味の深い知識を活かして、高単価案件を狙いに行くためのテンプレートです。
【件名】〇〇（募集案件名）へのご提案【〇〇（あなたの名前）】
〇〇様
お世話になっております。Webライターの〇〇（あなたの名前）と申します。
貴社が募集されている「〇〇（案件名）」を拝見し、私の〇〇（本業や専門分野）での実務経験を直接活かせると思い、応募いたしました。
-----------------------------------
◆ 専門性・実務経験
・〇〇業界での実務経験：〇年
・具体的には〇〇（業務内容や専門知識）に日常的に触れており、専門用語のわかりやすい解説や、現場のリアルな一次情報の執筆が可能です。
◆ 執筆実績・ポートフォリオ
専門分野に関連する執筆実績は以下の通りです。
1. 〇〇に関するSEO記事（担当範囲：構成・執筆・画像選定）
URL：https://...
2. 〇〇に関するコラム記事
URL：https://...
◆ 執筆環境・スピード
・SEOライティング（キーワード選定、構成案作成）からWordPressへの直接入稿まで対応可能です。
・修正指示にもフレキシブルかつ即座に対応いたします。
-----------------------------------
専門性の高い記事でも読者にストレスなく届くよう、正確で高品質な原稿をお納めいたします。
一度テストライティングにて品質をご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。このテンプレートのポイント
自分が構成から書けるのか、WordPress入稿までできるのかを明記することで、発注者側に「この人に頼めば手が省けて楽になりそう！」と思わせるのがポイントです。
まとめ：テンプレート＋あなたらしさで採用率をアップさせよう！
今回は、コピペして使えるジャンル別テンプレートを3つご紹介しました。
- パターン1： 【初心者向け】誠実さとサンプル記事で勝負する基本型
- パターン2： 【美容・ライフスタイル系】好きと体験談を伝える共感型
- パターン3： 【専門系】本業の経験やスキルをアピールする高単価型
テンプレートはあくまで骨組みです。
応募する時は、募集文に書かれている質問にしっかり回答しつつ、クライアントへの思いやりと自分の体験談を少しだけプラスして送ってみてくださいね。
また、「提案文を送ってもなかなか採用されない……」「提案文の基本ルールをもう一度おさらいしたい」という方は、ぜひ私の過去の記事も合わせて読んでみてください。
提案文のコツを掴めば、案件応募のストレスは一気に減り、良いクライアントとの出会いがどんどん増えていきますよ！
コメント