「何度も応募しているのに、全然採用されない……」
「提案文を送っても、返信すら来ずに不採用になってしまう……」
Webライターを始めたばかりの頃、最もメンタルをやられるのがこの断られる瞬間ですよね。
こんにちは、ガリ子です。
私はフリーランスライターを経て、現在は企業で安定収入を得ながら月10万ライターで稼いでいます。
クラウドワークスで10件提案文を送っても、返事が来るのは1,2件なんてこと日常茶飯時ですよね。
でもちょっと待ってください。
実は「断られる提案文には、共通する理由がある」のです。
実は、不採用になる原因の9割は文章力ではなく、クライアント目線の欠如やちょっとした違和感にあります。
そのため発注者がどこを見て判断しているのかを知るだけで、採用率は劇的に変わるでしょう。
今回は、Webライターが提案文で断られる5つの理由と今すぐできる改善策を分かりやすく解説します！
自分の提案文をチェックしながら、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。
理由①：募集をちゃんと読んでいない
断られる理由の中で、ダントツで多いのがこれです。
発注者が募集文に書いた指示を守れていない提案文は、どれだけ文章が上手くても一発で不採用になります。
- よくあるNG例：「末尾に『キーワード〇〇』と記載してください」という条件を読み飛ばしている
- よくあるNG例：「質問事項3つに回答してください」とあるのに、定型文しか送ってこない
発注者は提案文から、「この人は納品マニュアルや細かい指示を守れる人か」を厳しくチェックしています。
改善策：応募前にチェックリストで確認
提案文を送信する前に募集文をもう一度上から読み返し、指定された記載項目をすべて網羅しているかを必ず確認しましょう。
これだけでライバルの中の半分近くから頭一つ抜け出せます！
理由②：汎用的な定型文でコピペ感が強い
どの案件にも使い回せるコピペ文章は、発注者には一目でバレてしまいます。
発注者が知りたいのは、なぜうちの案件に応募してくれたのかです。
コピペ感の強い文章だと、「数打ちゃ当たるで応募してきたのかな」「うちのメディアに興味がないのかな」という印象を与えてしまいます。
改善策：募集文の言葉を使ってオーダーメイド感を出す
挨拶の後に、「貴社の〇〇というターゲット像と通ずる部分があるので、読者目線の記事が執筆できると思いました」など、募集文やメディアの特徴に触れる一言を添えましょう。
この案件だから応募しましたという熱量が伝わると、一気に採用率が高まります。
なぜコピペだと落選してしまうのかについては、以下の記事で解説しています。
今回の記事と合わせてチェックしてみてくださいね◎
理由③：初心者や未経験を免罪符にしている
自信がないからといって、提案文の中で謙遜しすぎていませんか？
- 「まだ未経験で勉強中の身ですが……」
- 「実績はありませんが、ご指導いただけますと幸いです」
- 「初心者ですが精一杯頑張ります！」
謙虚な姿勢は素晴らしいですが、お金を払って仕事を依頼するクライアントからすると、「プロとしての自覚がないのかな」「教育係をさせられるのかな」と不安になってしまいます。
改善策：準備でプロ感を示す
発注者にとってあなたが初心者かどうかは関係なく、納品される原稿のクオリティがすべてです。
「未経験」と書く代わりに、「競合をリサーチしました」「事前にサンプル記事を作成しました」など、準備の姿勢をアピールしましょう。
理由4：ポートフォリオがない
発注者が提案文を読むときに一番知りたいのは、どんな文章を書くのかです。
実績のURLやサンプル原稿が一切貼られていない提案文は、買い物で例えるなら試着のできない服を買うようなもの。
つまり失敗した時のリスクが高すぎて、発注者は選びにくいのです。
改善策：自主制作のサンプル記事を1本用意する
まだ納品実績がない方は、Googleドキュメントや自分のブログで2,000〜3,000文字程度のサンプル記事を1本書きましょう。
「過去の実績にかえて、今回の案件に近いテーマでサンプル記事を執筆しました」と添えて提出するだけで、信頼度が跳ね上がります。
理由5：稼働時間や納期がイメージできない
「稼働できます！」「納期は守ります！」とだけ書かれていても、発注者はスケジュールを組むことができません。
発注者は、常に原稿が上がってくるタイミングや連絡のスピードという進行管理の不安を抱えています。
具体的な数字がない提案文は、時間にルーズと判断されて見送られてしまいます。
改善策：すべて具体的な数字で明記する
【具体的な記載例】
・稼働時間：週に15時間程度（平日夜2時間、土日各5時間）
・執筆ペース：3,000文字の記事を週に2本納品可能
・連絡可能時間：10:00〜22:00（メッセージ受信から2時間以内に一次返信いたします）上記のように数字を使って開示することで、発注者は進行への安心を確信できます。
まとめ：断られる理由を潰せば採用率は必ず上がる！
今回は、Webライターが提案文で断られる5つの理由と改善策をお伝えしました。
- 理由1： 募集文を読んでいない ➔ 応募前のチェックリスト徹底
- 理由2： コピペ感の強い定型文 ➔ 相手のメディアに合わせた一言を追加
- 理由3： 初心者を免罪符にしている ➔ 準備姿勢とプロ意識を見せる
- 理由4： 実績・サンプルがない ➔ 自主制作サンプル記事を1本作成する
- 理由5： 条件が曖昧 ➔ 稼働時間や連絡体制を数字で書く
不採用が続くと落ち込んでしまいがちですが、決してそんなことはありません。
単に提案文の見せ方がクライアントのニーズとズレていただけであることがほとんどです。
断られた理由を一つずつ潰していけば、あなたの魅力や誠実さは必ずクライアントに届きますよ！
「具体的な提案文の型が欲しい！」「そのまま使える例文が見たい」という方は、ぜひ以下の記事も参考にしてみてくださいね。
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